FJDN - Statuts

Statuts FJDN

Édition du 24 juin 2015

Statuts FJDN

1. Fondation

Art. 1.1 En date du 8 décembre 1934, à l’initiative de M. Maurice Pariat, de la

Jeunesse de Signy-Grens, toutes les Sociétés de Jeunesse du district de Nyon

ont été convoquées, ceci en vue de la formation d’une Fédération des

Jeunesses du District de Nyon.

2. Buts et statuts

Art. 2.1 La FJDN a pour but:

- de resserrer les liens d’amitiés entre chaque Société,

- d’organiser ou d’attribuer à une Société des fêtes de District ou

des sorties en commun (Giron, broche, compétition sportive),

- la mise sur pied d’un calendrier annuel des manifestations

Art. 2.2 Le siège de la FJDN est au domicile du Président

3. Membres

Art. 3.1 Peuvent être reçues dans la FJDN toutes les Sociétés de Jeunesse du

District de Nyon ayant envoyé leur demande d’admission au Comité et

s’engageant à s’acquitter d’une finance d’entrée de Frs 100 et d’une cotisation

annuelle de

Frs 200.

Art. 3.2 La décision d’admission incombe à l’Assemblée Générale sur préavis

du Comité.

Art. 3.3 Les Sociétés de l’enclave de Céligny, des Districts de Rolle et Aubonne

peuvent également être admises au sein de la FJDN aux mêmes conditions.

Art. 3.4 Toute démission de Société devra être adressée par écrit au Comité

en donnant les motifs du départ.

Art. 3.5 A titre informatif, chaque Jeunesse est tenue de fournir une copie de

ses propres Statuts à la FJDN.

4. Avoir social

Art. 4.1 L’avoir et les recettes FJDN comprennent:

- les cotisations des Sociétés

- les dons

- le produit des diverses manifestations organisées en propre par le

Comité FJDN

- la ristourne du Giron au pourcentage de 3% du bénéfice net du Giron.

Art. 4.2 La ristourne des 3% du bénéfice du dernier Giron doit être calculée et

versée pour l’Assemblée des Présidents de l’année suivante.

Le Caissier et le Président de la FJDN sont responsables de la vérification et de

l’encaissement de cette somme.

5. Assemblée Générale

Art. 5.1 La FJDN se réunit en Assemblée Générale ordinaire une fois par année

le premier vendredi de septembre. Chaque Société y délègue le plus grand

nombre possible de membres, au minimum trois. Les Sociétés sont

convoquées individuellement par courrier, un mois à l’avance.

De plus, le Comité et les Présidents des Sociétés se rencontre au mois d’avril

de chaque année.

Art. 5.2 Dans la règle, l’ordre du jour de l’Assemblée Générale sera fixé

comme suit:

1. Appel

2. Lecture du procès-verbal de la dernière Assemblée

3. Rapport du Caissier et de la Commission de gestion

4. Renouvellement de la Commission de gestion

5. Rapport du Président sur l’activité du bureau

6. Correspondance

7. Admissions et démissions

8. Renouvellement du Comité

9. Attribution du Giron, puis du Vice Giron

10. Mise sur pied du Calendrier

11. Propositions individuelles

12. Propositions du Comité

Art. 5.3 Une amende de Frs 100 sera perçue à toute Société absente et

n’ayant pas fourni d’excuse avant l’ouverture de l’Assemblée.

Art. 5.4 Toutes les Assemblées sont convoquées dans la Commune où a lieu le

Giron.

Art. 5.5 Pour être discutées, les propositions individuelles doivent être

présentées au Comité au minimum une semaine avant l’Assemblée Générale.

Art. 5.6 Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises aux trois quarts des

votants. Les votations sont faites à main levée, les élections à bulletin secret.

Les élections ont lieu au système majoritaire (majorité absolue au premier

tour, relative au second, cumul impossible).

Art. 5.7 Une Assemblée extraordinaire peut être convoquée lorsque la moitié

des Sociétés plus une en font la demande au Comité. Dans ce cas, le Comité

doit convoquer l’Assemblée dans un délai d’un mois. Le Comité peut, en tout

temps, convoquer une Assemblée extraordinaire.

Art. 5.8 En cas de votation dans les Assemblées ordinaires et extraordinaires,

seule la voix du délégué officiel, un par Jeunesse, est valable. Les autres

membres ont une voix consultative.

Art. 5.9 L’Assemblée extraordinaire, régulièrement convoquée, pourra décider

valablement si le nombre de délégués présents représente la moitié des

Sociétés plus une. À défaut, l’Assemblée est convoquée à nouveau dans le plus

bref délai. Cette seconde Assemblée sera régulièrement constituée quel que

soit le nombre des Sociétés représentées.

6. Comité et Commissions

Art. 6.1 La FJDN est administrée par un Comité de cinq Membres, nommés

pour trois ans et rééligibles. Le Président est désigné au bulletin secret parmi

les cinq Membres du Comité.

Art. 6.2 Le Comité se constitue sous la direction du Président, en désignant un

bureau formé d’un Vice-Président, un Secrétaire, un Caissier et un Membre

adjoint.

Art. 6.3 La signature sociale est dévolue collectivement à deux, au Président

et au Secrétaire. Le Vice-Président remplace l’un ou l’autre en cas

d’empêchement.

Art. 6.4 Le Comité est chargé de:

- provoquer et diriger l’activité de la FJDN,

- examiner les comptes et les approuver en premier ressort,

- convoquer l’Assemblée Générale,

- prendre toutes les décisions et mesures pour la bonne marche de la

Fédération.

Art. 6.5 Le Président convoque le Comité lorsqu’il le juge nécessaire ou sur

demande de trois de ces Membres.

Art. 6.6 Le Comité sera compétent pour disposer sans préavis de l’Assemblée

Générale, de la somme qu’il juge nécessaire pour les dépenses imprévues

(déplacements et débours).

Art. 6.7 Le Secrétaire rédige les procès-verbaux du Comité et ceux de

l’Assemblée Générale, il est chargé des comptes-rendus des diverses

manifestations ainsi que de toutes les écritures. Il tient à jour le registre des

Sociétés.

Art. 6.8 Le Caissier gère, sous la direction du Comité, la caisse et les fonds

spéciaux de la Fédération.

Art. 6.9 Le Vice-Président est responsable du calendrier.

Art. 6.10 L’Assemblée Générale nomme deux vérificateurs des comptes et un

suppléant, rééligibles sur tournus d’une année.

Art. 6.11 Les vérificateurs sont convoqués personnellement pour l’Assemblée

Générale. Si l’un des vérificateurs est empêché, on fait appel au suppléant.

Art. 6.12 Seul un membre d’une Jeunesse a le droit d’exercer une fonction au

sein de la FJDN (comme : réviseur, membre du Comité, etc.…).

Art. 6.13 Si une commission est mise en place (sport, informatique, etc.) le

Président de cette commission sera convoqué aux Assemblées du Comité FJDN

jusqu’à la fin de sa mission.

Art. 6.14 Une course FJDN pourra être organisée. Le Comité désignera un

groupe de personnes pour s’occuper de cette sortie.

7. Discipline

Art. 7.1 Tout différent entre les membres de la Fédération doit être

immédiatement porté à la connaissance du Président, qui devra en informer le

Comité. Une entrevue entre les différentes parties et le Comité sera mise sur

pied.

Art. 7.2 L’arrangement à l’amiable est la règle.

Art. 7.3 Lorsque, sans inscription à l’Assemblée Générale, une Société

organise un bal en même temps qu’une autre société régulièrement inscrite, la

Société lésée obtient le payement de Frs 500 de la Société qui a enfreint le

règlement.

8. Giron

Art. 8.1 Chaque année, une Société membre est chargée d’organiser le

traditionnel Giron FJDN. Toutes les Sociétés doivent participer au cortège, soit

avec un char, soit avec un groupe. Le départ du cortège est traditionnellement

donné par un coup de canon. Les Sociétés ayant annoncé leur participation et

ne se présentant pas devront payer une amende de Frs 300. En outre, si une

Société n’est pas du tout représentée au cortège, elle paiera une amende de

Frs 200. Une Jeunesse ne se présentant pas mais ayant fourni une excuse

valable devra s’acquitter d’une amende de Frs 50.

Les amendes sont payables à la Fédération.

Art. 8.2 Afin d’accorder un délai de deux ans aux organisateurs du Giron,

l’Assemblée Générale attribue d’abord un Giron pour l’année suivante, puis un

Vice Giron pour l’année d’après. En règle générale, le Vice Giron devient

automatiquement Giron.

Art. 8.3 Le Giron a lieu le dernier week-end entièrement sur mois de juin.

Art. 8.4 Les Sociétés s’abstiendront d’organiser des manifestations

importantes une semaine avant le Giron.

Art. 8.5 Le dimanche matin, la Société organisatrice du Giron organisera, avec

l’aide du Comité FJDN, une course pédestre de 1km. Un Challenge sera remis

en compétition selon le règlement du donateur.

Art. 8.6 Seuls les membres effectifs d’une Société participeront au

classement. En cas de doute, une attestation certifiant l’appartenance du

coureur à la Société, signée par le Président et le Secrétaire peut être exigée

par le Comité. La Société contrevenante pourra être exclue de la course pour

une durée de deux ans et devra payer une amende de Frs 100.-.

Art. 8.7 La Jeunesse organisatrice du dernier Giron doit mettre sur pied le

Rallye FJDN. Cette réunion peut avoir lieu n’importe quand, mais en règle

générale, un mois avant le Giron suivant et devra comporter un repas.

9. Corso fleuri

Art. 9.1 Le Jury du corso fleuri se composera de cinq membres et est invité

par la Société organisatrice du Giron. Il comprendra:

- 1 fleuriste ou profession équivalente

- 1 personne du domaine de la construction (menuisier, ébéniste, serrurier,

etc.)

- 2 anciens membres de la Jeunesse organisatrice ou d’une autre Jeunesse

- 1 autres membres au choix

Le Jury effectue un premier tour des chars à 11h30, avant le repas officiel.

Art. 9.2 Lors de la remise des résultats, une prime en argent liquide est

versée aux sociétés participant au corso fleuri selon le tableau ci-dessous :

1er Frs 2000

2ème Frs 1500

3ème Frs 1000

4ème Frs 800

5ème Frs 600

6ème Frs 400

7ème Frs 300

8ème Frs 200

9ème Frs 150

10ème Frs 100

Dès la dixième place, chaque jeunesse reçoit 50FRS. En comptant 20 jeunesse

au corso, on atteint un montant total de 7550FRS. La FJDN participe à hauteur

de 1500FRS aux primes le reste étant à la charge de la société organisatrice.

Art. 9.3 Les Jeunesses sont autorisées à être sponsorisées pour couvrir les

frais de construction et de décoration pour leur char. La publicité sera tolérée

sur les chars de la seule façon suivante:

Deux plaques de 80x40 cm fixées sur les côtés du char.

Art. 9.4 Le Jury devra noter les chars selon les critères et le formulaire de

jugement adopté à l’Assemblée Générale (voir annexes 6 et 7).

Art. 9.5 Le formulaire officiel du jugement doit être rendu dûment complété

au Président FJDN avant la partie officielle. Ce formulaire sera envoyé, par le

Comité de la FJDN, aux Jeunesses même temps que les convocations pour

l’assemblée générale, ainsi le Jury est responsabilisé et les résultats sont

transparents.

Pour plus de précisions, voir aussi l’annexe 5: Cahier des charges du Corso

fleuri.

10. Dispositions finales

Art. 10.1 Il est formellement défendu de faire de la politique ou de parler de

religion au sein de la Fédération.

Art. 10.2 La révision des Statuts incombe à l’Assemblée Générale et ne pourra

être décidée qu’à la majorité des deux tiers des voix.

Art. 10.3 En cas de dissolution, le fond social devra être légué par l’Assemblée

Générale à l’Hôpital de Nyon.

Art. 10.4 La dissolution de la FJDN ne pourra être prononcée qu’à la majorité

des trois quarts des voix.

Art. 10.5 L’Assemblée Générale, sur proposition du Comité, peut, en

témoignage de reconnaissance, accorder le titre de Président d’Honneur ou

Membre d’Honneur de la FJDN à celui qui aurait rendu des services

exceptionnels à la Fédération.

Art. 10.6 Les archives de la FJDN devront être déposées aux archives

communales à Nyon.

Art. 10.7 Les Présents Statuts sont conformes aux décisions prises.

Modifications des Statuts comprises, aux Assemblées Générales de 1977,

1978, 1987, 1993, 1998, 2002 et 2008.

La Rippe, le 24 juin 2015

Au nom du Comité FJDN

La Présidente : Le Secrétaire :

Coralie Widmer Sylvain Mignot

Annexes:

1 Cahier des charges du Président p.9

2 Cahier des charges du Caissier p.10

3 Cahier des charges du Secrétaire p.11

4 Cahier des charges des Jeunesses p.12

5 Cahier des charges du Corso fleuri p.13

6 Critères de jugement pour le Corso fleuri p.14

7 Formulaire de jugement pour le Corso fleuri p.15

Annexe 1:

Cahier des charges du Président

Le Président:

1. veille au bon fonctionnement du Comité de la Fédération

2. convoque le Comité si nécessaire

3. participe un maximum aux manifestations FJDN et des Fédérations voisines

pour garder de bons contacts

4. fixe les dates des Assemblées avec le Comité s’il y a changement par

rapport au calendrier

5. convoque le Comité avant chaque Assemblée

6. s’occupe avec le vigneron concerné du service au caveau de Nyon

Au sujet du Giron:

7. veille à l’engagement de la Jeunesse concernée deux ans à l’avance

8. s’inquiète de l’évolution du Giron

9. contrôle des résultats avant la partie officiel

10. s’organise avec le Président de la Jeunesse pour la partie officielle

11. s’occupe du chronométrage de la course pédestre avec le Comité

12. s’occupe avec le caissier de la vérification des comptes du Giron pour

l’encaissement de la ristourne de 3% avant l’Assemblée des Présidents

13. lors de sa démission, transmet la totalité de ses archives à son successeur

Annexe 2:

Cahier des charges du Caissier

Le Caissier:

1. tient les comptes à jour

2. boucle le registre au 31 décembre de chaque année et convoque ensuite le

Comité puis les vérificateurs courant janvier pour l’approbation des comptes

3. convoque les vérificateurs avant l’Assemblée Générale pour une vérification

intermédiaire et les invite à rendre rapport par écrit lors de ladite Assemblée

4. vérifie avec le Président le bilan final du Giron pour la ristourne des 3%

payables avant l’Assemblée d’avril

5. prépare 5 x Frs 100 pour les Challenges du Corso fleuri (construction,

fleurs, animation, originalité, prix du public)

6. récupère l’impôt anticipé à l’Etat tous les deux ans

7. procède au changement d’adresse à la banque en cas de nouveau Président

ou nouveau Caissier

8. établi les diverses factures en cas d’amende et en assure l’encaissement

rapide

9. tient le registre des cotisations à jour

10. lors de sa démission, transmet la totalité de ses archives à son successeur

Annexe 3:

Cahier des charges du Secrétaire

Le Secrétaire:

1. tient à jour le registre des Jeunesses et de leur Président

2. est responsable de prendre note du classement du Rallye pédestre, du

corso ainsi que des dépositaires des Challenges

3. envoie les convocations pour les Assemblées ordinaires et extraordinaires à

toutes les Jeunesses et aux membres du Comité FJDN au moins un mois à

l’avance

4. établi les procès-verbaux des Assemblées et des différentes manifestations

organisées en partie par la FJDN

5. s’occupe de la correspondance en général

6. fait contresigner les lettres par le Président FJDN

7. lors de sa démission, transmet la totalité de ses archives à son successeur

Annexe 4:

Cahier des charges des Jeunesses

La Société de Jeunesse est tenue:

1. d’annoncer les changements de Président

2. d’être si possible en possession des Frs 200 de cotisation lors de

l’Assemblée Générale

3. de transmettre les propositions individuelles au Comité une semaine avant

l’Assemblée Générale

4. de prévoir à l’avance et par rapport à l’ancien calendrier les dates des

manifestations prévues l’année suivante

5. en cas d’empêchement pour l’une des Assemblées régulièrement

convoquée, d’en aviser le Comité au plus tôt

6. en cours d’année, d’annoncer les manifestations non prévues au Comité

7. de fournir une copie de ses Statuts à la FJDN pour ses archives

Pour la Jeunesse organisatrice du Giron:

8. En cours d’année, la Société organisatrice accueille toutes les Assemblées

FJDN régulièrement convoquées

9. Les primes pour les Challenges (Frs 500) sont à la charge de la FJDN.

Toutes les coupes, les primes pour les Jeunesses ainsi que les bouteilles sont à

la charge de la Société organisatrice

10. le Comité ainsi que les trois derniers Présidents FJDN sont invités pour le

banquet du dimanche midi

11. une fois les comptes du Giron bouclés, mais au plus tard avant

l’Assemblée d’avril suivant, la Société s’occupe de contacter le Caissier et le

Président FJDN pour calculer la ristourne de 3% due à la FJDN

12. l’année suivant le Giron, la Société organise le Rallye pédestre avec repas

(à la charge des Jeunesses) généralement un mois avant le Giron

Annexe 5:

Cahier des charges du Corso fleuri

1. Organisation et parcours

- La Jeunesse organisatrice contactera les sociétés de Jeunesses pour avoir le

nom de chaque char. L’ordre du cortège et le nom des chars figureront dans le

livret de fête.

- La Jeunesse organisatrice convoquera le Comité 4 mois avant le Giron pour

la validation du parcours, et les Jeunesses participantes 3 mois avant le Giron

pour la reconnaissance de ce parcours.

- La Jeunesse organisatrice fournira un panneau nominatif pour chaque

Société. Les Jeunesses devront trouver leur porteur.

- Le parcours devra être dégagé au maximum (largeur des routes, branches,

câbles, panneaux, bâtiments, dos-d’ânes). Il forme une boucle qui ne

s’entrecroise pas.

- Un point d’eau devra être mis à disposition au point de rassemblement des

chars.

2. Chars

- Chaque Jeunesse est libre de choisir le thème de son char, mais les

dimensions de ce dernier devront être adaptées aux contraintes du parcours.

- Le cortège est un corso fleuri qui a pour but d’éblouir les spectateurs et de

représenter les Jeunesses sous leur meilleur jour. Les chars seront donc fleuris

au mieux.

3. Déroulement

- Le Comité d’organisation convoque les Jeunesses pour la mise en place des

chars. Tous les chars doivent être encolonnés par ordre alphabétique au plus

tard à 11h. Cet horaire doit être respecté pour que le Jury puisse effectuer le

tour des chars avant le repas officiel.

- Départ du Corso à 14h00 donné par un coup de canon. Aucun arrêt pendant

le défilé.

- Durant le Corso, les Jeunesses respecteront le travail des autres. Toute

dégradation sera sanctionnée sur la note finale.

4. Challenges et prix

- Challenges: Construction

Fleurs

Originalité

Animation

Prix du public

- Les coupes sont aux frais de la Jeunesse organisatrice.

- Pour le prix du public, des bulletins de vote seront à disposition sous la

cantine avant et après le Corso.

Annexe 6:

Critères de jugement pour le Corso fleuri

Elaboration

Originalité Réalisation du char ou thème du char qui sort de l’ordinaire

Construction

Construction de base La structure du char, le châssis

Une voiture doit valoir plus de point qu’un char tiré.

Technique Les mouvements sur le char comme, par exemple, la fumée,

l’eau, ou autres mécanismes.

Qualité de construction Fonctionnalité de l’ensemble des mouvements,

structure et

autres ; résistance du tout.

Les mouvements mécaniques doivent valoir plus de point que

ceux manuels.

Fleurs

Qualité des fleurs Les fleurs naturelles doivent valoir plus de point que des

fleurs en

Papier (peu importe la quantité).

Quantité Des fleurs sur tout le char ou juste sur quelques motifs (que se

soit des fleurs naturelles ou en papier).

Qualité des finitions La qualité des finitions des décorations sur le char (soin

des

détails, le visuel du tout, etc..)

Animation

Entourage du char Gadgets, animaux, etc…

Ambiance Animation autour du char, musique, chorégraphie, danse…

Costumes La qualité des déguisements.